كتابة التقارير والأبحاث – تصميم التقرير
كتابة ط§ظ„طھظ‚ط§ط±ظٹط± ظˆط§ظ„ط£ط¨طط§ط« – طھطµظ…ظٹظ… التقرير
تصميم ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± قد يختلف من تقرير لآخر ولكن هناك عناصر أساسية للتقرير
أو البحث التي لابد من تواجدها . بعض هذه العناصر لا يُستخدم في
حالة ط§ظ„طھظ‚ط§ط±ظٹط± القصيرة لعدم وجود الحاجة إليه وسوف نناقش هذا كثيرا
في هذه المقالة. من المفيد كثيرا أن نتعرف على هذه العناصر
وطريقة كتابتها وفائدتها. هذه العناصر لا علاقة لها بلغة ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± أو
البحث فهي تستخدم باللغات المختلفة. هذه المقالة تن
اقش الموضوع من منظور عام ولكن في بعض الجامعات وبعض
المؤسسات يكون هناك متطلبات محددة في طھطµظ…ظٹظ… ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± قد تختلف
عما هو مذكور هنا، ففي هذه الحالة يتم الالتزام بمتطلبات الجامعة أو المؤسسة
ما هي عناصر ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± أو البحث الأساسية؟
الغلاف Cover
وظيفة الغلاف الأساسية هي حماية ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± أو البحث من التلف أو اتساخ ا
لأوراق أو انحناء أطراف الأوراق. في حالة البحوث العلمية مثل
الماجستير والدكتوراه يستخدم غلاف سميك -مثل الذي يستخدم في الكتب-
للحفاظ على البحث. في حالة ط§ظ„طھظ‚ط§ط±ظٹط± أو البحوث الجامعية أثناء الدراسة
فإن استخدام غلاف بلاستيكي شفاف قد يكون مناسباً. في حالة تقارير
العمل المعتادة فقد لا يوضع غلاف أصلاً نتيجة أن تداول ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± لن
يكون عملية مستمرة لمدة طويلة وغالبا ما يُحتفظ بالتقرير في ملف
وبالتالي لا يكون هناك خوف من تلف التقرير. قد يستخدم غلاف بلاستيك
لتقارير العمل الكبيرة جدا أو التي سيتم حفظها لمدة طويلة بشكل منفصل
-أي لن يتم حفظها داخل ملف مع تقارير أخرى- وقد يستخدم كذلك الغلاف
السميك في مثل هذه الحالات. فمثلا تقرير الإنتاجية اليومية والشهرية
سيكون بدون غلاف، تقرير الأعمال السنوية أو الخطة السنوية قد يوضع
له غلاف بلاستيكي، الخطة الإستراتيجية وخطة العمل للسنوات القادمة
ودراسات الجدوى للمشاريع قد يستخدم لها غلاف سميك لأنه سيحتفظ
بها لسنوات وسيتم تداولها بين إدارات وجهات متعددة. بالطبع في حالة
التقارير الإلكترونية لن يكون هناك غلاف
في حالة استخدام غلاف فلابد أن يكون من الممكن التعرف
على بيانات ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± الأساسية من الغلاف بدون الحاجة لفتح التقرير.
بمعنى أنك يمكنك معرفة عنوان ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± واسم الشخص أو الجهة التي
أعدته وتاريخ إصداره أو إعداده. لماذا؟ لكي تتمكن -بسهولة- من
البحث عن ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± من بين عدة تقارير موجودة على مكتبك أو في دولاب حفظ الملفات
في حالة استخدام غلاف سميك فسيكون لزاماً أن تكتب هذه البيانات
على الغلاف الخارجي، وفي حالة استخدام غلاف بلاستيك شفاف
فسيكون من الممكن رؤية صفحة العنوان -التي تلي الغلاف وبالتالي
لا يكون هناك سبب للكتابة على الغلاف. في حالة عدم وجود غلاف
فإن أول صفحة مرئية تكون صفحة العنوان وبالتالي يتم التعرف على اسم ط§ظ„طھظ‚ط±ظٹط± من هذه الصفحة